Veel ondernemers vergeten stil te staan bij de mate waarin zij afhankelijk zijn van hun systemen en het internet. Want stel nu eens dat het internet uitvalt of dat uw systemen plat komen te liggen. Hoe lang mag uw bedrijf uit de lucht zijn? Is het erg als u drie dagen zonder uw bestanden zit? Hoeveel kost iedere dag u dan? Sommige ondernemers kunnen gemakkelijk met een laptop op een andere locatie werken en kunnen prima een paar dagen zonder hun data. Andere ondernemers hebben te maken met leveringscontracten met klanten en komen in grote problemen wanneer de systemen plat liggen. We helpen u met dit blog graag om de risico’s zo laag mogelijk te houden.
Breng de risico’s in kaart
Het is belangrijk om eerst goed in kaart te brengen welke risico’s uw bedrijf loopt wanneer uw systemen plat komen te liggen. Heeft u te maken met online bestellingen, bent u afhankelijk van data in de systemen of ligt uw gehele bedrijfsproces stil wanneer het internet of uw systemen niet meer functioneren? Dan zal een kapotte server of werkplek u veel geld kosten. Als u dit op een rijtje zet, dan is een investering in een goed back-up systeem geen overbodige luxe. Maar ook wanneer u geen grote schade oploopt, dan wilt u uiteindelijk alsnog uw bestanden terug kunnen halen. Ook in dit geval is een back up systeem noodzakelijk.
Extra abonnement
Veel bedrijven zullen grote hinder ondervinden wanneer het internet niet meer werkt. Heeft dit grote gevolgen, dan is het afsluiten van een extra internetabonnement een goede optie. Dit kan al vanaf 30 euro per maand en zo kunnen uw medewerkers altijd aan de slag.
Juiste keuze back-up methode
De keuze voor de back up methode hangt af van de risico’s die u in kaart heeft gebracht. Moet de data zo snel mogelijk weer bereikbaar zijn, dan kunt u met een zogeheten image back up binnen 24 uur een complete kopie van uw server terughalen. Omdat dit om een heel groot bestand gaat, gaat deze back-up echter vaak maar een week terug. Het is daarom slim om deze image back up te combineren met een online back-up, die tot wel 30 dagen terug gaat in de bestanden. Zo combineert u het beste van beide opties.
Is de tijdsdruk minder, dan kunt u kiezen voor een online back-up. Het is hoe dan ook in alle gevallen belangrijk om ook regelmatig de back-up te testen.
Wilt u hulp met het in kaart brengen van uw risico’s en het vinden van geschikte back up methode? Neem gerust eens contact met ons op voor een adviesgesprek!