Misschien gebruik je al een Password Manager of heb je er nog nooit van gehoord. In beide gevallen hoop ik je vandaag iets nieuws te leren, waardoor je leven nog gemakkelijker en veiliger wordt.
“Een Password Manager is net als een vaatwasser. Als je er eenmaal één hebt, wil je nooit meer zonder.”
Wat is een Password Manager?
Met een Password Manager kun je op een veilige manier sterke wachtwoorden genereren, opslaan en delen. De software is doorgaans beschikbaar als extensie in je webbrowser en mobiele app. Al je wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen in een digitale kluis. De tool herkent websites en vult automatisch jouw gegevens in. Je hoeft dus niet meer allerlei lastige wachtwoorden te onthouden.
Heb ik dit nodig?
Als veel van onderstaande punten ook voor jou gelden, dan ja!
- Je klikt regelmatig op ‘Wachtwoord vergeten’;
- Je typt 2-factor authenticatie codes handmatig in;
- Je weet niet of jouw wachtwoorden online gelekt zijn;
- Je logt in op gedeelde accounts, waarvan collega’s het (nieuwe) wachtwoord ook nodig hebben;
- Je kunt niet of lastig aantonen welke wachtwoorden gewijzigd moeten worden als een medewerker uit dienst treedt;
- Je bewaart wachtwoorden of andere gegevens in een lijst op je telefoon of computer;
- Je gebruikt hetzelfde wachtwoord of zwakke variaties op meerdere websites;
- Je gebruikt wachtwoorden met minder dan 12 tekens.
Hieronder beschrijf ik vijf voordelen die inspelen op bovenstaande uitdagingen.
1) Eenvoudig sterke wachtwoorden genereren die je niet hoeft te onthouden
Een nieuw wachtwoord instellen is erg eenvoudig. De tool snapt als je een nieuw wachtwoord wilt aanmaken of wijzigen. Kies voor wachtwoorden met minimaal 12 tekens, deze zijn veel lastiger te kraken. Je nieuwe wachtwoord wordt automatisch opgeslagen in de kluis.
2) Continue monitoring of jouw wachtwoorden gelekt zijn (Breach Monitoring)
Hacks zijn tegenwoordig bijna dagelijks in het nieuws. Van diverse bedrijven, waaronder Facebook en Linkedin, zijn wachtwoorden van miljoenen gebruikers gelekt. Ook van Nederlandse bedrijven zijn er genoeg voorbeelden. Als jouw gegevens online bekend zijn, kunnen hackers deze misbruiken. Een geavanceerde Password Manager monitort of jouw opgeslagen gegevens online bekend zijn en laat dit weten via meldingen. Wel zo veilig!
3) Wachtwoorden delen met collega’s
De kans is groot dat je inlogt op accounts, waarvan collega’s dezelfde gegevens gebruiken. Bij Tosch gebruiken we bijvoorbeeld een gedeeld e-mailaccount op de inkoopafdeling. In onze Password Manager hebben we een folder ‘Sales’ aangemaakt, waarin de inloggegevens staan van meer dan 60 leveranciers. Vier collega’s hebben toegang tot deze gegevens. Als iemand ergens een wachtwoord wijzigt, dan heeft de rest automatisch ook het nieuwe wachtwoord. Gegevens delen via relatief onveilige kanalen, zoals e-mail en Whatsapp, behoort hiermee tot het verleden. Een ander voordeel is dat wanneer iemand uit dienst treedt, snel inzichtelijk is van welke websites de betreffende persoon de wachtwoorden (potentieel) kent. Je kunt deze gegevens vervolgens wijzigen; zo weet je zeker dat iemand na zijn dienstverband niet meer kan inloggen.
4) Automatisch 2-factor codes invullen
Hopelijk zijn jouw kritische accounts beveiligd met 2-factor authenticatie. Na het invoeren van een gebruikersnaam en wachtwoord moet je nog een extra (tijdelijke) code invullen, bijvoorbeeld uit een Authenticator app. Vaak bestaat de code uit zes cijfers. Nu kun je de code handmatig overtypen vanuit je app, maar dit kost tijd, zeker als je dit meerdere keren per dag moet doen. Gelukkig is hier een oplossing voor. Veel Password Managers kunnen namelijk automatisch 2-factor codes voor je invullen. Wel zo makkelijk!
5) Andere gevoelige gegevens opslaan
Naast wachtwoorden kun je ook andere informatie opslaan die je lastig kunt onthouden. Denk bijvoorbeeld aan KvK-nummers, IBAN-gegevens, bankpasnummers en paspoortgegevens. Ook foto’s en documenten kun je eenvoudig uploaden. De zoekfunctie werkt erg prettig, waardoor je ook nog eens snel kunt vinden wat je zoekt. Handmatig lijstjes op je telefoon bijhouden is niet meer nodig!
Wil je meer leren?
Dat kan! Tosch heeft wel tien verschillende Password Managers onderzocht en de in onze ogen beste gekozen op het gebied van gebruikersgemak en veiligheid. We laten je graag meer zien in een korte online demo.