Haal meer uit je e-mailhandtekening: 5 slimme tips!

E-mailhandtekeningen. Iedereen heeft er een, maar wees eerlijk: hoe vaak heb jij écht nagedacht over die van jou? Staat er te veel info in? Of misschien helemaal niets behalve ‘Verstuurd vanaf mijn iPhone’ (oei! 😅)?

Bij Tosch vinden we dat je e-mailhandtekening meer is dan een afsluiting, het is een visitekaartje. Daarom zorgen we ervoor dat onze eigen handtekeningen altijd up-to-date zijn en meegaan met onze branding. En geloof ons: met de juiste aanpak kun jij ook een professionele en effectieve handtekening maken. Hoe? Check deze vijf slimme tips!

1. Houd het simpel en overzichtelijk

Niemand zit te wachten op een eindeloze lap tekst onder een e-mail. Houd het kort en krachtig! Dit zijn de essentials:

• Je naam en functie
• Bedrijfsnaam en logo
• Contactgegevens (telefoon, e-mail, website)
• Optioneel: een pakkende call-to-action en social media-iconen

Een te volle handtekening oogt rommelig en leidt af van de boodschap van je e-mail. Less is more!

2. Zorg voor uniforme uitstraling

Elke collega met een andere handtekening? Compleet met wisselende lettertypes, verspringende logo’s en regenboogkleuren? Geen goed idee. Consistentie is key!

Bij Tosch gebruiken we Exclaimer, een slimme tool waarmee we e-mailhandtekeningen centraal beheren. Zo zorgen we ervoor dat iedereen een strakke, professionele uitstraling heeft, zonder gedoe.

3. Laat je branding spreken

Je e-mailhandtekening is een mini-reclamebord. Gebruik je huisstijlkleuren, voeg je bedrijfslogo toe en verwerk subtiel een slogan of tagline. Maar let op: hou het clean. Een bonte kermis leidt alleen maar af.

4. Zet je handtekening strategisch in

Waarom die ruimte onderaan je e-mail onbenut laten? Voeg een subtiele call-to-action toe, zoals:

• Een link naar je nieuwste blog
• Een banner voor een event of webinar
• Een uitnodiging om je te volgen op LinkedIn
• Een link naar je afspraakplanner

Zo genereer je extra verkeer naar je website of socials, zonder dat je e-mail een marketingfolder wordt.

5. Zorg dat het ook op mobiel werkt

Meer dan de helft van alle e-mails wordt op een mobiel apparaat geopend. Je wilt dus geen handtekening die eruitziet als een warboel. Check daarom altijd:

• Duidelijke, goed leesbare lettertypes
• Klikbare links en iconen
• Een compact ontwerp, zodat je handtekening niet een halve pagina in beslag neemt

Bij Tosch testen we onze handtekeningen altijd op verschillende schermen, zodat ze er overal strak uitzien.

E-mailhandtekeningen zonder gedoe?

Wil je een professionele, uniforme e-mailhandtekening zonder dat collega’s ermee hoeven te rommelen? Exclaimer is dé oplossing! Hiermee beheer je handtekeningen centraal en zorg je automatisch voor een strakke, consistente uitstraling. Wij gebruiken het zelf en kunnen het absoluut aanraden.

Meer weten? Neem contact met ons op!