Digitale voorjaarsschoonmaak: zo houd je je IT-omgeving fris en veilig

De lente is begonnen! Tijd om ramen open te gooien, stofnesten te verwijderen en oude rommel op te ruimen. Maar wist je dat je IT-omgeving óók een grote schoonmaak kan gebruiken? Oude accounts, vergeten software en ongebruikte bestanden stapelen zich op. En die digitale rommel? Die kan een serieus beveiligingsrisico vormen.

Denk eens terug aan de laatste keer dat je écht door je IT-systemen bent gegaan. Weet je nog welke accounts er allemaal actief zijn? Zijn er medewerkers al maanden weg zijn, maar nog steeds toegang hebben? Hoe zit het met software die allang niet meer gebruikt wordt, maar nog wél draait op de achtergrond? Dit soort verwaarloosde IT-onderdelen zijn een droom voor cybercriminelen.

Tijd voor actie! In deze blog laten we je zien hoe je jouw IT-omgeving kunt opschonen en weer fris en veilig maakt.

1. Opruimen van oude accounts en rechten

• Check inactieve accounts: Ga door de lijst met gebruikersaccounts en verwijder of deactiveer accounts van oud-medewerkers.
• Beperk toegang: Zorg ervoor dat medewerkers alleen toegang hebben tot de systemen die ze écht nodig hebben.

Ben je klant bij Tosch met een SLA? Dan houden wij dit actief voor je in de gaten. We informeren je automatisch wanneer een medewerker langere tijd niet heeft ingelogd. Zo kun je snel schakelen en onnodige toegang beperken.

2. Verouderde software en systemen updaten

• Verwijder ongebruikte software: Oude tools en applicaties die niet meer gebruikt worden, kunnen achterdeurtjes bevatten voor hackers.
• Update alles: Zorg ervoor dat besturingssystemen, applicaties en firmware up-to-date zijn.

Voor onze SLA-klanten regelen we dit tot in de puntjes. Wij zorgen er dan standaard voor dat alle Microsoft-updates automatisch uitgevoerd worden. Maar daar stopt het niet: we updaten ook een groot deel van de third-party software die in omloop is.

3. Onnodige bestanden en data verwijderen

• Opschonen van gedeelde mappen: Dubbele en verouderde bestanden nemen onnodig ruimte in en kunnen voor verwarring zorgen.
• Gevoelige data veilig verwijderen: Zorg ervoor dat vertrouwelijke informatie niet rondslingert op onbeveiligde plekken.

Heb je een SLA bij Tosch? Dan zorgen we via policies en slimme instellingen dat data automatisch opgeschoond wordt. Denk aan retentiebeleid en toegangsbeperkingen die voorkomen dat je digitale omgeving vervuilt.

4. Beveiligingslekkern dichten

• Wachtwoorden en MFA controleren: Zorg ervoor dat sterke wachtwoorden en multi-factor authenticatie (MFA) standaard zijn.
• Back-ups checken: Controleer of je back-ups up-to-date zijn en veilig worden opgeslagen.

Een digitale voorjaarsschoonmaak geeft je IT-omgeving niet alleen een opfrisbeurt, maar voorkomt ook dat kleine kwetsbaarheden uitgroeien tot grote problemen.

Bij Tosch houden we van een frisse start, ook digitaal. Daarom denken we graag met je mee over de beste aanpak voor jouw organisatie. Van accountbeheer tot automatische updates en veilige dataverwijdering: we helpen je om jouw IT-omgeving écht lenteklaar te maken.

Klaar om op te ruimen? Neem contact met ons op!