Bespaar tijd met automatische vergadersamenvattingen in Microsoft Copilot

Vergaderingen kosten vaak meer tijd dan nodig is. Niet alleen tijdens de meeting zelf, maar vooral achteraf bij het bijhouden van notities en actiepunten. Bij Tosch zien we dat teams veel efficiënter kunnen werken door Microsoft Copilot te gebruiken voor automatische vergadersamenvattingen in Teams. Zo heb je direct overzicht van de belangrijkste punten, beslissingen en taken, zonder zelf alles uit te schrijven.

Hoe werkt Microsoft Copilot voor vergadersamenvattingen?

Copilot in Teams gebruikt AI om vergadernotities automatisch te genereren. De belangrijkste functies:

• Belangrijkste punten samengevat: Copilot haalt de kern van de vergadering eruit.
• Overzicht van actiepunten en beslissingen: Alle taken en afspraken overzichtelijk weergegeven.
• Vraaggestuurde samenvattingen: Je kunt vragen zoals “Wat zijn mijn actiepunten?” of “Wat heb ik gemist?” stellen, en Copilot geeft een kort, overzichtelijk antwoord.

Door Copilot te gebruiken, hoef je minder tijd te besteden aan het maken van notities en kun je je focussen op het uitvoeren van actiepunten.

Zo stel je automatische vergadersamenvattingen in

1. Open Microsoft Teams en zorg dat je de laatste versie gebruikt.
2. Activeer Copilot voor vergaderingen via het menu of admin-instellingen (let op: juiste licentie vereist).
3. Plan je vergadering zoals normaal.
4. Tijdens of na de meeting kun je Copilot vragen om een samenvatting te maken in het chatvenster van de vergadering.
5. De samenvatting verschijnt direct, inclusief beslissingen en actiepunten, klaar om te delen of op te slaan.

Tips voor effectief gebruik van Copilot

• Zorg dat deelnemers microfoon en camera correct gebruiken, zodat Copilot alle informatie goed kan verwerken.
• Controleer de samenvatting kort voordat je deze deelt.
• Combineer Copilot met OneNote of Planner om actiepunten direct te verwerken en te volgen.

Door deze stappen te volgen, wordt je vergadering efficiënter en houd je meer tijd over voor belangrijke werkzaamheden.

Met Microsoft Copilot in Teams bespaar je tijd, heb je direct overzicht van actiepunten en beslissingen, en werk je efficiënter. Bij Tosch helpen we organisaties graag om Copilot optimaal in te zetten, zodat jouw team sneller, slimmer en productiever kan werken.

Wil je weten hoe wij Copilot implementeren en teams helpen met AI-gestuurde vergaderingen? Neem contact op met Tosch, dan denken we met je mee.