Meer tijd voor inhoud, minder tijd voor invulwerk
RFP’s, aanbestedingen en uitgebreide offerteaanvragen vragen vaak veel tijd. Niet alleen omdat de inhoud complex is, maar omdat dezelfde informatie telkens opnieuw verzameld, gecontroleerd en verwerkt moet worden. De RFP Agent neemt dat werk uit handen door documenten te analyseren en antwoorden automatisch samen te stellen op basis van jouw kennisbank, eerdere offertes en certificeringen.
Altijd bouwen op bestaande kennis
In veel organisaties zit waardevolle kennis verspreid over documenten, SharePoint, offertes en interne bestanden. De RFP Agent brengt die informatie samen en gebruikt deze om vragenlijsten en matrices automatisch in te vullen. Daardoor wordt bestaande kennis beter benut en hoeft informatie niet telkens opnieuw te worden uitgezocht of geschreven.
De agent doet het werkt, jij bewaakt de kwaliteit
De RFP Agent levert een compleet voorstel op dat direct klaar is voor controle. Medewerkers besteden daardoor minder tijd aan zoeken, kopiëren en invullen, en meer tijd aan het aanscherpen van de inhoud en commerciële kansen. Dat verkort de doorlooptijd van RFP’s aanzienlijk en vergroot de kans om meer aanvragen succesvol te verwerken.
Benieuwd naar de
mogelijkheden?
Meer weten over onze diensten en oplossingen of benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw organisatie? Neem contact op of maak een afspraak.