ICT checklist wanneer een medewerker vertrekt

U bent als ondernemer bezig met de groei van uw bedrijf. Dat betekent waarschijnlijk dat u te maken krijgt met nieuwe medewerkers. Tegelijkertijd zullen er ook medewerkers vertrekken. En of u nu op goede voet uit elkaar gaat of niet, het is altijd belangrijk om alles goed te regelen. Toch worden bepaalde belangrijke zaken vaak vergeten. En dat betekent een risico voor uw organisatie. Daarom geven we u hierbij een checklist van vijf punten die belangrijk zijn wanneer een medewerker afscheid neemt!

1. Account op slot
Een belangrijke eerste stap is om het account van de medewerker op slot te zetten. Zo kan hij niet meer bij alle belangrijke bestanden en data. Het kan zijn dat de medewerker met rancune vertrekt, bij een concurrent aan de slag gaat of wellicht zelfs voor zichzelf gaat beginnen. In alle gevallen mogen uw bestanden en contactgegevens niet meer toegankelijk zijn.

2. Mail veilig stellen
Stel vervolgens de e-mail veilig. Zorg dat de medewerker hier niet meer op kan inloggen, maar bewaar de data nog wel. Het kan zomaar zijn dat hierin nog belangrijke bestanden of informatie staan.

3. Wifi wachtwoord
Vergeet niet het wifi wachtwoord aan te passen. Het is voor gebruikers van uw netwerk makkelijker om toegang te krijgen tot de systemen en bijbehorende gegevens die verbonden zijn met dit netwerk. Ook heeft u geen controle over de online handelingen van de oud medewerker wanneer deze niet meer bij u in dienst is en toch verbinding maakt met uw netwerk.

4. Alarm pincode
Hetzelfde geldt voor de pincode van uw alarmsysteem. Pas deze ook aan, zodat de oud-medewerker niet meer zomaar het kantoor kan betreden.

5. Centrale wachtwoorden
Verander tot slot ook alle centrale inloggegevens van tools, websites, systemen, enzovoort. Vergeet hierbij ook niet dat veel medewerkers elkaars wachtwoorden kennen. Het is daarom verstandig om alle inloggegevens te vernieuwen.

Heeft u hier vragen over? Neem gerust eens contact met ons op voor een adviesgesprek!